Smart Inspect

Smart Inspect, kağıt tabanlı süreçleri ve bunlarla gelen verimsizlikleri ortadan kaldırarak iş yeri denetimlerini dönüştürür. Dijitalleşmek, denetim verilerinizin güvenli bir şekilde saklandığı, anında paylaşıldığı ve ihtiyacınız olduğunda erişilebilir olduğu anlamına gelir — artık kayıp formlar, okunaksız notlar veya gecikmiş raporlama yok.

Denetimleri tamamlamak daha hızlı ve daha akıllı hale gelir. Her kabul edilebilir öğeyi belgelemek yerine, Smart Inspect bir alandaki her şeyi varsayılan olarak kabul edilebilir duruma getirir. Yalnızca eksiklikleri kaydeder, notlar ekler ve gerektiğinde fotoğraf çekersiniz. Bu yaklaşım, veri giriş süresini önemli ölçüde azaltır ve odak noktanızı önemli olana kaydırır: gerçek sorunları belirlemek ve ele almak.

Denetiminiz tamamlandığında, kablosuz yüklemeler otomatik iş akışlarını tetikler. Seçilen ekip üyeleri anında bildirimler alır, iş biletleri otomatik olarak oluşturulur, fotoğraflar raporlara eklenir ve eksiksiz denetim verileriniz anında incelemeye hazır olur. Artık evrakların dolaşmasını beklemek veya takip görevlerini manuel olarak oluşturmak yok.

Özelleştirilebilir bildirimler ve izin kontrolleri, herkesi doğru düzeyde bilgilendirir. Kimin neyi göreceğine siz karar verirsiniz — ister bir temizlik denetimi yüklemesi, ister kritik notlar veya bilet atamaları olsun. Kuruluşunuzun hiyerarşisi ve iletişim ihtiyaçları, verilerin nasıl akacağını şekillendirir.

Denetimler sırasında, tek bir iş akışında birden fazla veri türünü yakalayın. Tehlikeleri bildirin, iş emirleri oluşturun, proje fırsatlarını işaretleyin, İK endişelerini not alın veya operasyonlarınıza özel özel kategoriler ekleyin. Bakım personeli bulguları dikte edebilir, notlar yazabilir veya sorunları anında fotoğraflayabilir — sahada en iyi ne işe yararsa.

Biletler, iş emri oluşturma, izleme ve kapatmayı etkinleştirerek kalite döngüsünü kapatır. Saha çalışmasından veya ofisten, denetçiler ve yöneticiler bilet oluşturabilir, bakım ve temizlik projeleri planlayabilir, sorumluluklar atayabilir ve görevleri tamamlandı olarak işaretleyebilir. Her eylem belgelenir ve zaman damgalı olarak kaydedilir.

Fotoğraflar hesap verebilirliği dönüştürür. Görüntüleri otomatik olarak zaman damgaları, konumlar, bina adları, oda numaraları, alan türleri ve denetçi adlarıyla etiketleyin. Eksiklik notlarına veya iş biletlerine fotoğraf ekleyerek eksiksiz, görsel bir hikaye anlatın. Paydaşlara tam olarak ne gözlemlendiğini gösterin, bu da bulgulara itiraz etmeyi zorlaştırır ve düzeltici eylemleri haklı çıkarmayı kolaylaştırır.

Denetim iş akışlarını tamamen dijital tutarak Smart Inspect, kağıt israfını azaltır, iletişimi kolaylaştırır ve tüm tesis koşullarının ve düzeltici önlemlerin denetlenebilir bir kaydını oluşturur. Ekibiniz evrak işlerine daha az, gerçek iyileştirmelere daha fazla zaman harcar.